يُعلن المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية عن فتح باب التقدم لوظيفة شاغرة في مدينة الرياض للمؤهلين من الجنسين.

الهيئة السعودية للسياحة - فرص وظيفية مميزة لحملة البكالوريوس ... بادر بالتقديم وزارة الاقتصاد والتخطيط: تعرف على شروط الوظائف الجديدة في الرياض وقدم الآن

تفاصيل الوظيفة

• مدير مركز الوثائق والمحفوظات -الرياض

الوصف الوظيفي

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يقوم مدير مركز الوثائق والمحفوظات بوضع الخطط والأهداف المتعلقة بإدارة الوثائق والمحفوظات، والإشراف المباشر على تخطيط وتنظيم أعمال المحفوظات والمخطوطات بما يتوافق مع الخطط التشغيلية والأهداف المعدة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة والتنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها.

ملخص للمهام والواجبات:

• الإشراف على عمليات حفظ وإدامة الوثائق والمحفوظات القيمة، ومتابعة عمليات إعداد خطط التصنيف والترميز للوثائق والمحفوظات والمخطوطات والإشراف على تنفيذها.
• الإشراف على أنشطة إدارة الوثائق والمحفوظات بما يحقق خدمة حفظ الوثائق وسلامتها في المركز.
• ضمان وضع الخطط والأهداف لضمان حفظ الوثائق والمخطوطات والمحفوظات القيمة، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
• ضمان التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها.
• متابعة وحصر وتصنيف بيانات المركز.
• متابعة أعمال التنسيق الفني لمهمات اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم والإتلاف والترحيل.
• ضمان تهيئة أماكن الحفظ النشط وغير النشط وتجهيزها بما يلزم من الأرفف والخزائن ووسائل السلامة.
• ضمان الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير العامة عن الوثائق والمحفوظات.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم المكتبات والمعلومات أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
• 8 - 12 سنوات من الخبرة في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات أو ما يماثلها. يفضل التمتع بخبرة في مجالات:
  • دراسات المكتبات والمعلومات والأرشفة
  • الإدارة والتنظيم

المهارات والجدارات الشخصية المطلوبة للوظيفة:

• الفهم المتقدم في تصنيف الوثائق.
• الفهم المتقدم في إدارة السجلات والإجراءات ذات الصلة.
• الكفاءة في اللغتين العربية والإنجليزية.

طريقة التقديم:

للتقدم للوظيفة، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للمركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية. الرابط التالي. تاريخ إغلاق التقديم: 11 يوليو 2024.